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Administrateur de bureau

Type d'emploi: Saisonnier

Emplacement: Montréal

​L'administrateur de bureau est le premier point de contact pour les employés, les fournisseurs et les clients. Ils sont responsables des tâches administratives de bureau liées, mais sans s'y limiter, à la commande de fournitures de bureau, à la planification des salles, au courrier, aux uniformes et à d'autres tâches administratives.

Responsabilités

  • Crée un environnement accueillant en accueillant les invités, en dirigeant les visiteurs et en prenant les messages pour les employés.
     

  • Maintenir la réception et toutes les aires communes de manière propre et rangée en tout temps.
     

  • Recevoir les livraisons ; trier et distribuer le courrier et les colis entrants.
     

  • Coordination d'événements internes et externes.
     

  • Commande et gestion des stocks de bureau tels que la papeterie, l'équipement et le mobilier
     

  • Configurer les téléphones et gérer l'inventaire.
     

  • Gérer la salle des uniformes, passer des commandes et suivre les niveaux d'inventaire.
     

  • Entrez les dépenses dans le système.
     

  • Autres tâches administratives connexes.

Pour un accord parfait
 

  • Diplôme d'études secondaires ou plus.

  • Excellentes compétences en communication en français et en anglais.

  • Très productif avec un minimum de conseils ou de supervision.

  • Bonne connaissance des logiciels : suite Microsoft et Gsuite (Excel indispensable).

  • Fait preuve d'une attention méticuleuse aux détails.

  • Démontre une solide éthique de travail.

  • Capable d'effectuer plusieurs tâches et d'établir des priorités.

  • Attitude, manières et apparence professionnelles.

  • Apporte de l'énergie, de l'enthousiasme et une attitude positive au travail.


Avantages
 

  • Des salaires compétitifs

  • Heures supplémentaires payées

  • Congés payés

  • Un poste permanent saisonnier, avec possibilité d'emploi à l'année

  • Un excellent environnement de travail

  • Éducation et formation en cours d'emploi 

  • Des événements amusants pour le personnel tout au long de l'année 

  • Possibilités d'évolution rapide au sein de l'entreprise

  • Stationnement sur place / supports à vélos / transport en commun accessible

  • Des uniformes de haute qualité

  • Avantages médicaux / Assurance-vie / Régime REER pour les membres de l'équipe éligibles

À propos de Strathmore

Strathmore est l'entreprise nationale d'aménagement paysager commercial la plus importante du Canada. Nous travaillons avec de grandes et petites entreprises, des universités, le gouvernement, des centres commerciaux et plus encore

Notre personnel est fantastique et de tous horizons, capacités, âges, cultures, ethnies, orientations, styles de travail et points de vue différents. Nous sommes également un employeur respectueux des femmes, avec plusieurs équipages entièrement féminins  

 

Strathmore a rejoint la lutte contre le changement climatique lors du Jour de la Terre 2011, lorsque nous avons adopté notre première politique « zéro émission ». Depuis, nous avons ajouté de nombreux véhicules électriques à notre flotte et utilisons de nombreux outils d'aménagement paysager à batterie.


Êtes-vous prêt à grandir professionnellement avec nous? Contactez-nous. 

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